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2017年我在史前館實習心得：好好學習的一個月

「實習生們是來學習的。」這一句話是第一個帶我們工作的姐姐說的，也是這一個月內聽過最感動的話。因為這句話的關係，讓我下定決心一定要在這一個月內好好學習，做到實習生該做的事，學到所有能夠學習的新知，不讓這一個月白白過去。

這次在史前館實習主要有兩項工作，一是盤點典藏庫標本，二是建立未入庫標本的清單。這些看似繁瑣無趣的工作，其實也有著大大學問。首先是盤點典藏庫標本，史前館規定每一年要完成館藏量十分之一的盤點工作，而我們到這裡接觸的第一件工作就是協助盤點。盤點過程中，我覺得最重要的是耐心和細心，因為盤點物件的數量真的不少。以考古標本來說好了，目前總館藏量是三萬多件，換算成一年的盤點數量就是三千多件。龐大的數量、極少的人力，盤點起來非常考驗耐心。

建立未入庫的標本清單不僅需要耐心和細心，更需要邏輯，因為通常這個工作需要由兩位以上的夥伴一起配合進行，不僅要熟知流程，也要把這個流程分配得很流暢，才不會讓一件做起來至少得花上兩三小時的事情，變成佔據一整天的工作時間。

舉例來說，我們在登記考古標本清單的時候，要先按照標本挖掘的坑位、區位來分類，之後要把這些資訊登記在表單上，也需要賦予它一個編號。若是原本的包裝袋上沒有寫上重量，我們也要自己秤重和填寫。關於工作流程，我們一開始是想說那就把所有的東西分成四等分給四個實習生，大家平均分攤，自己做自己的就好了，但是沒想到這樣的方式真是讓進度非常緩慢。

經過工作室大哥大姊的建議之後，我們改採生產線的流程模式，一個人負責一項工作環節，一起完成一筆紀錄，如此一來，工作的效率真的提升了不少。除此之外，生產線流程在分配工作時必須考慮到流暢度，順序上要一步一步傳下去，若是當中有人的工作量不均或是順序不對，也會造成事倍功半的結果。

當然，在整個實習中學到的不只如此而已。在研究典藏室的時候，大姊教我們製作保存典藏文物的無酸保存盒和書寫文物編號的方式。那些在典藏室看起來稀鬆平常、不會特別注意到的東西，也有著各自困難的地方。

舉例來說，製作保存盒的時候，要很精確測量尺寸，如此一來才不會做出無法使用的東西。就像一開始我在練習的時候，因為不夠細心，所以在物品尺寸有一些誤差，導致盒子完成後高低不一，結果蓋子無法密合。

學習製作保存盒那幾天，剛好看到另一位研究助理在製作人骨保存盒，製作過程中必須戴著手套，以免引響人骨的保存和研究。每個保存盒都經過他精心的設計，例如是否需要加上獨立的蓋子，或是盒子的大小、方向會不會讓使用者更方便等等。這些跟圖書館作業思維的原理很像，都是站在使用者的立場來設計硬體設備和服務。

至於書寫文物編號，困難的地方在於要塗上一層又一層B72。B72的長度和寬度要一致，上面的編號也是一樣，要一樣大小跟粗細。不論是製作保存盒或是文物編號，在在訓練我的耐心和細心度，跟盤點工作建立編號有著異曲同工之妙。

在實習之前一直覺得160個小時的實習時數很長，但現在回顧起來反而覺得這樣的時數實在是太少了。要有這樣一個能在職場學習的機會，真的是非常不簡單的，而且要學的東西太多，一個月的時間太短，無法學到所有。

最後非常感謝帶我們的大哥大姊們，每一個人都擔心教我們教不夠，或是怕讓我們看到及學到的東西太少，不停找機會讓我們接觸各類事物，像是觀摩漢本遺址出土的石板棺整理，或是帶我們去看卑南遺址的挖掘現場和工作室。期許自己未來能夠融合學校所學和這一個月的經驗，應用在生活當中，又或者是未來的職場上。

（本文作者為淡江大學資訊與圖書館學系學生，2017年史前館實習生）

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